Document Controller IV

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería industrial o afines, con mas de 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control Documentos. Base de trabajo en Bogotá.

Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo.

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.

• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.

• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.

• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.

• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).

• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.

• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.

• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.

• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.

• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.

• Preparar todos los reportes requeridos.

Qualifications

¿Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

• Mantener bajo control el flujo de documentos entre todos los participantes internos y externos del proyecto y tiene autoridad para el cuidado y custodia de todos los entregables del mismo

Deseable:

• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.