Asistente Administrativa

Wood está buscando un profesional en Adminsitracion de Empresas o afines para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial

El Rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en Administracion o afines , con mas de 5 años de experiencia general y con mas de 3 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Asistente Adminsitrativa. Base de trabajo Barrancabermeja, conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel), correo electrónico, habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto

Nuestros clientes y proyectos

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer:

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.

• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.

• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.

• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.

• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.

• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

Responsibilities

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán.
• Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo.
• Administrar las siguientes comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos.
• Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda.
• Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.

Qualifications

Qué te hace extraordinario?

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

Esperado:

• Experiencia en sector Oil & Gas.
• Microsoft Office.
• , habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto
• Deseable:
• Trabajo en equipo
• Comunicación y escucha activa
• Iniciativa
• Atención al detalle
• Enfoque al resultado