Purchasing Specialist for Corporate Services

Airswift is currently looking for Prestation Intellectuelle en Achat Corporate Services to work with our client based in Trait, France Work Location: : Le Trait, Paris France Start date: July 2026 Duration of Contract: 6-month renewable contract Location: Trais, France Language: English Acheteur Indirect / Sourcing Specialist – Corporate Services (Zone Europe Centrale & Afrique) Description de la prestation Dans le cadre de cette mission, le/la consultant(e) interviendra sur les activités d’achats indirects dédiées aux Corporate Services pour la région Europe Centrale et Afrique, tout en contribuant à la transformation digitale et à l’amélioration continue des processus achats en France. Missions principales Achats & Sourcing Gérer l’achat de prestations et services Corporate (Communication, Ressources Humaines, Formation, etc.) Piloter les actions de sourcing afin d’identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs Proposer et gérer un panel fournisseurs adapté aux besoins des parties prenantes Négocier les conditions commerciales (prix, qualité, délais) dans le respect des standards du marché Mettre en place et sécuriser les contrats en conformité avec les processus d’approbation interne Rédiger les dossiers de consultation (RFP, RFQ), contrats et commandes Gestion des fournisseurs & des contrats Assurer le suivi des commandes et des contrats stratégiques, et les ajuster si nécessaire Accompagner les clients internes durant l’exécution des prestations, notamment en cas de litige fournisseur Évaluer et piloter les risques fournisseurs, avec un suivi particulier des fournisseurs clés Intégrer les fournisseurs indirects non référencés dans les outils internes Amélioration des processus & digitalisation Contribuer au déploiement des solutions digitales achats (notamment ARIBA : création fournisseurs, gestion des flux) Suivre et analyser la performance achats via des outils de reporting (Power BI, KPI) Participer à des projets d'amélioration continue (Lean, optimisation des process) Conformité & stratégie achats Appliquer les politiques, procédures et bonnes pratiques achats en vigueur Déployer la stratégie Global Indirect Sourcing & Procurement Garantir la conformité des pratiques aux standards internes et réglementaires Profil recherché Expérience en achats indirects, idéalement sur des catégories Corporate Services Bonne maîtrise des techniques de sourcing et de négociation Connaissance des outils digitaux achats (ARIBA, Power BI appréciés) Capacité à gérer plusieurs projets en environnement international Excellentes compétences relationnelles et orientation client interne Capacité d’analyse, rigueur et esprit d’amélioration continue Les livrables seront : - La fourniture des documents contractuels (accord de confidentialité, contrats et commandes, formulaire single source.) ; - Mise à jour du tableau de suivi des contrats - La fourniture des documents (reportings et compte-rendu de réunions) nécessaires à la réalisation et au suivi de la prestation - L’organisation des réunions nécessaires entre les intervenants internes et/ou externes à FLEXI FRANCE COMPETENCES REQUISES Il est entendu que le Prestataire est supposé avoir toutes les compétences requises pour exécuter la mission, en particulier : - Formation : Bac+5 à dominante achats, - Expérience professionnelle d’au moins 5 ans / profil expérimenté - Compétences métier (négociation, juridique et contractuelle : élaboration de contrats…) - Connaissance des processus achats – Capacité à coordonner plusieurs activités, gestion de projet - Anglais courant. - Être à l’écoute du monde économique et commercial, bon relationnel, méthodique, rigoureux, esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité, confidentialité - Capacité à travailler en équipe (interface avec plusieurs départements internes y compris l’organisation globale du groupe - Capacité à mobiliser les équipes face aux objectifs (interne et externe)