Assistente Administrativo

Você gosta de manter operações administrativas organizadas e oferecer suporte essencial ao funcionamento de uma empresa? Tem paixão por atendimento, organização e suporte aos colaboradores e clientes? Junte-se à nossa equipe! Na Baker Hughes, estamos transformando o futuro da energia. Com operações em mais de 120 países, desenvolvemos e disponibilizamos tecnologias e serviços líderes do setor para impulsionar o avanço da energia. Há mais de um século, nossas invenções revolucionam o mercado energético. Hoje, utilizamos nossa experiência para tornar a indústria de óleo e gás mais segura, limpa e eficiente. Trabalhe com os melhores Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar as atividades administrativas da unidade, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de recepção, correspondências, atendimento telefônico e suporte operacional. Nesta função, você atuará como um importante ponto de contato para colaboradores, visitantes e fornecedores, contribuindo para a organização e a excelência dos processos internos. Como Assistente Administrativo, você será responsável por: Receber, separar, distribuir e controlar correspondências, documentos e pequenos volumes recebidos e enviados pela unidade. Atuar no atendimento de recepção, recebendo visitantes e direcionando-os adequadamente. Atender e encaminhar chamadas telefônicas para as áreas e colaboradores corretos. Fornecer informações básicas e orientações aos visitantes, clientes e colaboradores quando necessário. Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos. Auxiliar na organização e manutenção de documentos administrativos. Dar suporte às áreas internas em demandas administrativas do dia a dia. Apoiar a execução de projetos especiais e atividades administrativas adicionais quando solicitado. Garantir a confidencialidade e a correta gestão das informações e documentos sob sua responsabilidade. Cumprir as políticas internas, procedimentos e normas de segurança da Baker Hughes. Desperte sua paixão Para ter sucesso nesta função, você deverá: Possuir Ensino Médio completo ou qualificação equivalente. Possuir experiência mínima de 2 anos em atividades de recepção, central telefônica, correspondências ou serviços administrativos similares. Conhecer a estrutura organizacional e os fluxos de comunicação corporativa. Demonstrar capacidade de organizar e direcionar informações, documentos e solicitações de forma eficiente. Possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Ter facilidade para trabalhar com diferentes áreas e públicos internos e externos. Ser capaz de realizar atividades que envolvam movimentação de pequenos volumes e materiais administrativos. Desejável Experiência prévia em empresas de médio ou grande porte. Conhecimentos em pacote Microsoft Office. Experiência com controle de correspondências, documentos e protocolos administrativos. Vivência em atendimento ao cliente interno e externo. Conhecimento básico de inglês. Características desejadas Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes. Perfil proativo e orientado para atendimento. Capacidade de estabelecer boas relações interpessoais. Boa habilidade de comunicação e cordialidade no atendimento. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Comprometimento com qualidade, agilidade e confidencialidade. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. Senso de responsabilidade e foco na excelência operacional. Trabalhe da forma que funciona para você Reconhecemos que cada pessoa é diferente e que a melhor forma de trabalhar também varia de indivíduo para indivíduo. Converse com o recrutador durante o processo seletivo para entender os modelos de trabalho disponíveis para esta posição. Trabalhando conosco Nossas pessoas estão no centro de tudo o que fazemos na Baker Hughes. Sabemos que somos melhores quando nossos colaboradores estão engajados, desenvolvidos e podem trazer seu verdadeiro eu para o trabalho. Investimos na saúde e no bem-estar da nossa equipe, reconhecemos talentos e desenvolvemos líderes em todos os níveis da organização. O que oferecemos para você Nossas invenções revolucionam a energia há mais de um século. Para continuarmos avançando, valorizamos profissionais que abraçam mudanças e contribuem para a inovação. Ao fazer parte da nossa equipe, você poderá contar com: Políticas modernas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e iniciativas de bem-estar. Assistência médica abrangente. Seguro de vida e programas de proteção. Programas financeiros personalizados. Benefícios adicionais opcionais. Sobre nós Com operações em mais de 120 países, oferecemos melhores soluções para nossos clientes e maiores oportunidades para nossos colaboradores. Como parceiros da indústria de energia, estamos comprometidos com a meta de emissões líquidas zero até 2050 e buscamos profissionais que compartilhem nossa paixão por tornar a energia mais segura, limpa e eficiente. Junte-se a nós V