Assistente Administrativo (Qualidade)

What will you be doing? Descrição Sumária Responsável por apoiar a manutenção e a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), realizando o controle de documentos, atualização de indicadores, elaboração de dashboards e suporte às auditorias, contribuindo para a disponibilização de informações confiáveis para a tomada de decisão e o atendimento aos requisitos legais, normativos e dos clientes. Atua de forma integrada com todas as áreas da empresa, contribuindo para a padronização dos processos, conformidade do Sistema de Gestão Integrado (SGI) e melhoria contínua do desempenho organizacional. Responsabilidades e desafios Apoiar a administração e controle de documentos do Sistema de Gestão Integrado (SGI). Suportar a elaboração, atualização e monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs). Apoiar o desenvolvimento e manter atualização de dashboards em Excel , Power BI, SharePoint e Power Automate. Contribuir para a otimização de processos, geração de análises e automação de atividades através do uso de ferramentas de inteligência artificial. Apoiar na implementação e manutenção da ISO 9001:2015. Apoiar a preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas. Acompanhar o controle de planos de ação e tratamento de não conformidades. Apoiar a elaborar relatórios gerenciais e apresentações para a liderança. Atualizar procedimentos, instruções de trabalho e formulários. Apoiar as áreas operacionais na análise de dados e melhoria dos processos. Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos do Sistema de Gestão. What experience would we like you to have? Formação Ensino Médio Completo Desejável ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas correlatas. Conhecimentos Necessários Desejável conhecimento na ISO 9001:2015 Desejável conhecimento em ferramentas de IA (Microsoft Copilot, ChatGPT ou similares) Excel Avançado Conhecimento em Power BI, Power Query, Share Point e Power Automate ou VBA Vivência com controle de documentos Inglês intermediário Facilidade para análise de dados Organização e boa comunicação Desejável curso de Auditor Interno ISO 9001 Desejável conhecimento de com Sistema de Gestão Integrado (SGI), preferencialmente no segmento de óleo e gás Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria contínua Familiaridade com sistemas de gestão documental (SharePoint)