Analista Suprimentos Sr (Process & System)
Company
Subsea7
Location
Brazil
Employment type
Full-time
Posted
yesterday
Listed via
Subsea7
What will you be doing?
Descrição Sumária
Responsável por administrar e atuar como referência funcional e operacional dos módulos
Supplier Management (Cadastro de Fornecedores), Guided Sourcing, Contracts e Supplier Performance & Survey da plataforma SAP Ariba, garantindo a execução eficiente dos processos de gestão de fornecedores, sourcing estratégico, gestão contratual e avaliação de desempenho. Tem como finalidade assegurar a disponibilidade e evolução das soluções, a conformidade dos processos corporativos e a qualidade das informações, suportando as áreas de Compras e demais áreas de negócio na condução de processos estratégicos de aquisição e relacionamento com fornecedores. Atua de forma transversal junto às áreas globais e locais da organização, sendo responsável pela governança funcional dos módulos sob sua gestão, pelo suporte aos usuários, implementação de melhorias, gestão de demandas e alinhamento com equipes de tecnologia e parceiros externos, contribuindo para a eficiência operacional, mitigação de riscos e geração de valor para o negócio.
Responsabilidades e Desafios Principais
Assegurar a disponibilidade, estabilidade e adequada utilização dos módulos Supplier Management, Guided Sourcing, Contracts e Supplier Performance & Survey, por meio da administração funcional da plataforma, monitoramento de processos e tratamento de incidentes.
Garantir a qualidade e integridade dos dados de fornecedores, realizando a governança dos processos de cadastro, atualização e desativação de fornecedores, em conformidade com as políticas corporativas e requisitos de compliance.
Suportar a administração dos processos de sourcing na plataforma Ariba, no que tange a configuração e suporte a eventos de concorrência, solicitações de proposta (RFP) e solicitações de cotação (RFQ), assegurando aderência aos procedimentos de compras e melhores práticas.
Suportar os SCM OWNERS com gestão do ciclo de vida dos contratos, por meio da manutenção de modelos, cláusulas, fluxos de aprovação e suporte aos usuários, contribuindo para a mitigação de riscos e conformidade contratual.
Suportar os SCM OWNERS nas pesquisas, avaliações e indicadores de desempenho de fornecedores, garantindo a execução dos processos de Supplier Performance & Survey.
Contribuir para a melhoria contínua de gestão de fornecedores, identificando oportunidades de otimização, automação e simplificação dos fluxos operacionais na plataforma Ariba.
Prestar suporte funcional aos usuários internos, investigando e solucionando problemas, esclarecendo dúvidas e promovendo a correta utilização das ferramentas e processos.
Apoiar a implementação de melhorias sistêmicas e ajustes de configuração, atuando em conjunto com equipes globais, áreas de negócio, tecnologia e fornecedores externos para garantir a evolução contínua da solução.
Monitorar indicadores de desempenho dos processos e da ferramenta, analisando desvios, propondo ações corretivas e acompanhando os resultados obtidos.
Assegurar a conformidade dos processos sob sua responsabilidade, garantindo aderência às políticas corporativas, requisitos regulatórios, auditorias e controles internos relacionados à gestão de fornecedores e compras.
Conduzir treinamentos, documentação de processos e compartilhamento de conhecimento, promovendo a capacitação dos usuários e a adoção das melhores práticas na utilização da plataforma.
Atuar como referência funcional dos módulos Ariba sob sua responsabilidade, fornecendo orientação técnica e suporte especializado para as áreas envolvidas nos processos de compras e gestão de fornecedores.
What experience would we like you to have?
Formação
Ensino superior completo em Administração, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação, Engenharia ou áreas correlatas.
Conhecimentos Necessários:
Inglês avançado.
Conhecimento avançado da plataforma SAP Ariba, especialmente dos módulos: Supplier Management (Supplier Lifecycle and Performance); Guided Sourcing; Contracts; Supplier Performance & Surveys.
Conhecimento dos processos de Compras, Strategic Sourcing, Gestão de Fornecedores e Gestão Contratual.
Conhecimento em governança de dados de fornecedores, qualificação, homologação e compliance.
Conhecimento de integração entre sistemas ERP e plataformas de procurement.
Experiência Conhecimento em levantamento, análise e documentação de requisitos de negócio.
Conhecimento em gestão de incidentes, melhorias sistêmicas, testes funcionais e suporte a usuários.
Conhecimento em análise de processos e melhoria contínua.
Domínio do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Power BI, PowerPoint e Teams.
Conhecimento de metodologias de projetos e gestão de demandas (Agile, Scrum ou similares).
Experiência necessária:
Experiência em processos de Compras, Strategic Sourcing, Gestão de Fornecedores, Gestão de Contratos ou suporte funcional a sistemas de Procurement.
Experiência na administração, suporte ou utilização de plataformas de compras eletrônicas (e Procurement), preferencialmente S
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